Blog
10.05.2019
Como adequar sua empresa ao eSocial - Passo-a-passoPara se adequar ao eSocial você deve seguir os seguintes passos:
Iniciado em 2014 pelo Governo Federal, o eSocial - Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas - começou a ser oficialmente implantado no início de 2018.
Embora estejam cientes da necessidade de adesão ao programa, muitos empregadores ainda não sabem exatamente quais passos seguir para se adequar ao eSocial.
E é justamente sobre isso que vamos falar neste conteúdo.
Aqui você vai aprender:
Vamos começar?
Boa leitura!
O eSocial é um projeto criado pelo Governo Federal que tem por objetivo centralizar, em uma só plataforma, a coleta de todas as obrigações trabalhistas, que até então, eram enviadas em períodos diferentes e para órgãos diferentes.
Para organizar a implantação do eSocial, o Governo criou um cronograma de fases de acordo com cada tipo de empresa, conforme segue:
Confira a última versão do cronograma no portal do eSocial.
- O Grupo 1 (grandes empresas) é formado pelas empresas com faturamento acima de R$ 78.000.000,00 no ano de 2016.
- O Grupo 2 (demais entidades empresariais) é formado pelas empresas com faturamento de até R$ 78.000.000,00 no ano de 2016 e que não sejam optantes pelo Simples Nacional.
- O Grupo 3 é formado pelas empresas optantes pelo Simples Nacional, empregadores pessoa física (exceto doméstico), produtor rural PF e entidades sem fins lucrativos.
- E o Grupo 4 é formado pelos entes públicos e organizações internacionais.
Para enviar as informações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas da empresa por meio do eSocial, o empregador deverá criar uma conta no portal do eSocial, disponível em: https://login.esocial.gov.br/login.aspx.
O que define quando e como o empregador deverá enviar cada tipo de informação para o eSocial são os Eventos.
Os Eventos do eSocial são categorias de informação, cada uma com seu próprio layout e forma de envio.
Ao todo existem 48 eventos no eSocial e eles estão divididos em quatro tipos:
Os eventos iniciais são os primeiros que devem ser enviados para o eSocial. São eles que contem as informações sobre o empregador, como a classificação fiscal e estrutura administrativa.
Os Eventos de Tabelas devem ser enviados logo após os Eventos Iniciais. Eles contem informações importantes, que se repetem depois em vários eventos periódicos e não-periódicos. É muito importante que os dados enviados neste evento sejam sempre atualizados, caso hajam mudanças.
Confira a lista dos Eventos de Tabelas:
Os Eventos Não-Periódicos, como o nome já diz, são aqueles que não tem data prevista para acontecer, eles podem ser, por exemplo, uma nova admissão, alteração de salário, acidente e afins. Eles devem ser informados no sistema sempre que acontecerem.
Confira a lista dos Eventos Não-Periódicos:
Eventos periódicos são os que acontecem com regularidade, como a emissão da folha de pagamento, por exemplo e eles devem ser informados regularmente no sistema.
Confira a lista dos Eventos Periódicos:
O eSocial não altera nenhuma legislação trabalhista, mas sim a forma de enviar esses dados aos governos. Sendo assim, o que muda de fato é que, com o eSocial a fiscalização será muito mais precisa e instantânea, ou seja: o empregador terá menos tempo para enviar as informações.
Deixar de entregar algum documento no prazo, como a Relação Anual de Informações Sociais (RAIS), por exemplo, pode gerar multas de até 42 mil reais
A adoção de uma assessoria especializada em saúde e segurança do trabalho pode ser uma boa alternativa de adequar-se ao eSocial com mais agilidade e precisão.
Segundo dados da Receita Federal, divulgados em fevereiro de 2019, 13 mil grandes empresas e 11,5 milhões de trabalhadores já completaram a migração para o novo sistema. Com as médias empresas, mais 1 milhão de empregadores e 21 milhões de trabalhadores também passarão a fazer parte da plataforma.
Quer se adequar ao eSocial? Conheça a plataforma do eSocial da AMG Saúde, adeque sua empresa e evite multas de mais de R$ 180.000,00.
Post por: Abraham Curi
Foto: DepositPhotos
Garanta agora mesmo a segurança que sua empresa e colaboradores
precisam! Preencha o formulário para solicitar o seu orçamento.
* campos obrigatórios